DocVerify
Verificare de documente pregătită pentru audit, pentru echipe farmaceutice reglementate.
DocVerify este o platformă construită de Avacone pentru operațiuni farmaceutice reglementate: extrage textul din documente scanate prin OCR dublu, compară cele două citiri independente, direcționează diferențele către revizuire umană și păstrează fiecare decizie într-un jurnal de audit imuabil.
OCR-ul, de unul singur, nu produce dovezi pregătite pentru audit.
Verificarea manuală nu se scalează. Sute de pagini, dosare, scanări și documente de la furnizori creează un volum de revizuire prea lent și inconsistent pentru verificare manuală.
Diferențele mici țin de risc real. Rapoartele de lot, formularele QA și dovezile SOP pot eșua din cauza unor diferențe mici pe care o etichetă simplă trece/eșuează le poate ascunde.
Dovada trebuie să reziste la inspecție. Cumpărătorii din medii reglementate au nevoie de decizii ale reviewerilor, artefacte sursă, hash-uri de fișiere și un lanț de audit trasabil.
Principiul central al DocVerify: niciun document nu este acceptat pe baza unei singure treceri OCR. Fiecare document este procesat de două ori, cu două configurații independente ale motorului OCR. Dacă cele două citiri sunt de acord peste un prag configurabil, documentul trece verificarea. Dacă diverg, este trimis spre revizuire umană.
Această abordare scoate la iveală o clasă de erori OCR silențioase pe care un sistem cu o singură trecere nu le poate detecta - cazuri în care un motor citește greșit un caracter cu încredere (0 vs O, 1 vs l, rn vs m) într-un mod care pare corect, dar nu este. Două configurații independente nu vor fi de acord asupra unor astfel de erori în moduri pe care o singură trecere nu le poate scoate la iveală.
- 1
Recepție
Upload, folder monitorizat, email sau scanner de rețea.
- 2
OCR dublu
Fiecare document este citit de două ori, independent.
- 3
Comparare
Diferențe de conținut, pagină și calitate, detectate determinist.
- 4
Revizuire
Aprobare sau respingere, cu motiv obligatoriu și rol clar.
- 5
Arhivare
Dovadă blocată, cu hash de integritate, imuabilă.
- Control pe roluriCinci roluri distincte - Viewer, Scanner, Reviewer, Approver, Admin - fiecare cu responsabilități separate.
- Lanț de audit cu hashFiecare acțiune este înlănțuită criptografic de cea anterioară; orice modificare ulterioară este detectabilă.
- Dovezi imuabileDocumentele aprobate sunt blocate la scriere, cu hash de integritate verificat la fiecare descărcare.
- citiri OCR independente pentru fiecare document
- 0
- roluri distincte, cu responsabilități separate
- 0
- din acțiuni înlănțuite într-un jurnal de audit cu hash
- 0%
