Cine suntem
Operatorul datelor tale personale este Avacone Romania S.R.L., cu sediul în Bdul. Nicolae Titulescu 4, Et. MEZ, Ap. XIV/A, 400420 Cluj-Napoca, Județ Cluj, România (Registrul Comerțului J2021003530123, CUI 44632114). Ne poți scrie oricând la Info@avacone.com pentru orice întrebare despre datele tale.
Ce date prelucrăm
Dacă ne scrii prin formularul de contact: nume, adresă de email, compania și telefonul (dacă le completezi), tipul solicitării, bugetul și termenul orientativ (dacă le alegi), conținutul mesajului și fișierul atașat, dacă adaugi unul.
Dacă aplici la un rol deschis: datele cerute în formularul rolului respectiv, de regulă nume, email, telefon, profil LinkedIn sau portofoliu, CV-ul și celelalte fișiere încărcate și răspunsurile la întrebările din formular. Câmpurile exacte pot diferi de la un rol la altul și le vezi înainte de trimitere.
Date tehnice: ca orice server web, serverul nostru înregistrează adresa IP, data și ora, pagina cerută și tipul browserului. Folosim aceste jurnale pentru securitate, depanare și prevenirea abuzurilor.
Nu îți cerem date speciale (de exemplu date despre sănătate sau origine etnică). Te rugăm să nu le incluzi în CV sau în mesaje.
De ce folosim datele și pe ce temei
| Scop | Temei legal |
|---|---|
| Răspundem mesajelor trimise prin formularul de contact | Consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) și demersuri la cererea ta înainte de un eventual contract (lit. b) |
| Analizăm aplicațiile și te contactăm în procesul de recrutare | Demersuri la cererea ta înainte de angajare (lit. b) și consimțământul tău (lit. a) |
| Păstrăm aplicația pentru roluri viitoare | Doar cu acordul tău explicit, dat separat, de exemplu printr-un email (lit. a) |
| Securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor, jurnale de server | Interesul nostru legitim de a proteja site-ul și utilizatorii (lit. f) |
| Obligații legale (de exemplu evidențe contabile, dacă ajungem la un contract) | Obligație legală (lit. c) |
Cui transmitem datele
Datele sunt accesibile doar persoanelor autorizate din echipa Avacone (recrutare, management, administrare tehnică). Folosim următorii furnizori, care prelucrează date strict în numele nostru, pe baza unor contracte de prelucrare:
- Furnizorul de găzduire și infrastructură pe care rulează site-ul și baza de date.
- Furnizorul de email tranzacțional prin care trimitem notificările interne și confirmările către tine (în prezent Resend sau un serviciu SMTP configurat de noi).
- Google, doar dacă accepți cookie-urile funcționale și harta de pe pagina de contact se încarcă. Vezi Politica de cookie.
- Plausible Analytics, doar dacă statisticile sunt activate pe site și le accepți. Soluția nu folosește cookie-uri și nu creează profiluri personale.
Nu vindem datele tale și nu le folosim pentru publicitate. Le putem dezvălui autorităților doar dacă legea ne obligă.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori (de exemplu serviciul de email) pot prelucra date în afara SEE, inclusiv în Statele Unite. În acest caz ne bazăm pe garanții recunoscute de GDPR: decizia de adecvare privind Cadrul de confidențialitate a datelor UE-SUA, atunci când furnizorul este certificat, sau clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Poți cere detalii la adresa de email de mai sus.
Cât timp păstrăm datele
| Date | Perioadă |
|---|---|
| Aplicații pentru roluri deschise, inclusiv CV și răspunsuri | Până la 12 luni de la trimitere, apoi le ștergem, cu excepția cazului în care ne dai acordul explicit să le păstrăm mai mult pentru roluri viitoare |
| Mesaje din formularul de contact și atașamentele lor | Până la 24 de luni de la ultimul schimb de mesaje |
| Jurnale tehnice ale serverului | O perioadă limitată, de regulă cel mult 14 zile |
| Date necesare unui contract sau unei obligații legale | Pe durata cerută de lege |
Cum protejăm datele
Conexiunea cu site-ul este criptată (HTTPS). Parolele personalului sunt stocate doar sub formă criptografică (hash), accesul la zona de administrare cere autentificare, iar fișierele încărcate sunt verificate la tip și dimensiune și sunt accesibile doar persoanelor autorizate. Cheile și parolele serviciilor externe sunt păstrate criptat. Nicio metodă nu garantează securitate absolută, de aceea limităm accesul la strictul necesar.
Drepturile tale
Ai dreptul de acces la datele tale, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate și de opoziție, în special față de prelucrările bazate pe interes legitim. Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând, fără efect asupra prelucrărilor anterioare retragerii.
Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la Info@avacone.com. Îți răspundem în cel mult o lună. Poți depune și o plângere la autoritatea de supraveghere din România, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), pe dataprotection.ro.
Candidați
Aplicația ta este folosită doar pentru procesul de recrutare la care ai aplicat, de către persoanele care iau parte la acesta. Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Dacă dorești să fii luat în calcul și pentru roluri viitoare, scrie-ne și păstrăm aplicația doar cu acordul tău explicit, pe care îl poți retrage oricând.
Copii
Site-ul se adresează profesioniștilor și companiilor. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 16 ani.
Linkuri către alte site-uri
Site-ul poate conține linkuri către site-uri terțe, de exemplu Avacone LAB sau Google Maps. Acestea au propriile politici de confidențialitate, pentru care nu răspundem.
Cookie-uri
Site-ul folosește un cookie strict necesar care reține alegerea ta privind cookie-urile. Cookie-urile și serviciile opționale, de exemplu harta Google, se folosesc doar cu acordul tău, pe care îl poți schimba oricând din linkul „Setări cookie” din subsol. Detalii în Politica de cookie.
Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care funcționează site-ul sau legea. Data ultimei actualizări apare în partea de sus a paginii. Pentru modificări importante te anunțăm pe această pagină.
Contact
Avacone Romania S.R.L., Bdul. Nicolae Titulescu 4, Et. MEZ, Ap. XIV/A, 400420 Cluj-Napoca, Județ Cluj, România (Registrul Comerțului J2021003530123, CUI 44632114). Email: Info@avacone.com.